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Entenda a Importância dos Extratos em PDF e OFX

 

A Combinação Perfeita para a Saúde Financeira da Sua Empresa: Entenda a Importância dos Extratos em PDF e OFX

Na gestão contábil, a eficiência e a precisão são fundamentais. Para garantir que a contabilidade da sua empresa seja realizada de forma ágil e segura, um passo essencial é o envio correto dos documentos bancários. Pensando nisso, preparamos este guia para esclarecer por que solicitamos os extratos bancários em dois formatos específicos: PDF e OFX/OFC.

Essa duplicidade pode parecer um detalhe, mas ela é a chave para uma conciliação bancária rápida, livre de erros e em total conformidade com as exigências fiscais.

Extrato Bancário em PDF: A Segurança Documental

O extrato em formato PDF é o documento oficial emitido pelo seu banco. Ele funciona como a "certidão de nascimento" de todas as suas transações financeiras, sendo indispensável para:

  • Comprovação Legal e Fiscal: Em qualquer auditoria ou processo de fiscalização, o extrato em PDF é o documento que possui validade jurídica para comprovar a veracidade de cada lançamento.

  • Arquivo e Conferência: Ele oferece uma visão clara e organizada do fluxo de caixa, servindo como um registro fiel para consultas e análises detalhadas.

Em resumo, o PDF é a sua garantia de segurança e conformidade.

Extrato em OFX ou OFC: A Agilidade da Tecnologia a seu Favor

Você já ouviu falar em "extrato para contabilidade" ou "extrato eletrônico"? É exatamente isso que o arquivo OFX (ou OFC) representa. Este formato digital é projetado para ser "lido" por sistemas de contabilidade, permitindo a importação automática de todas as movimentações da sua conta.

Os benefícios são imensos:

  • Agilidade no Processamento: A importação automática elimina a necessidade de digitação manual, acelerando drasticamente o processo de conciliação bancária.

  • Minimização de Erros: Ao automatizar os lançamentos, reduzimos a zero a chance de erros humanos, garantindo que os dados contábeis reflitam com exatidão a sua realidade financeira.

  • Otimização do Tempo: Com a automação, nossa equipe pode dedicar mais tempo a análises estratégicas e ao suporte consultivo para a sua empresa, em vez de se concentrar em tarefas operacionais.

O OFX/OFC é, portanto, o formato preferencial para quem busca eficiência e precisão.

Como gerar o arquivo OFX/OFC?

É muito simples! Acesse o seu internet banking e, na área de extratos, procure por opções como:

  • "Exportar Extrato"

  • "Extrato para Contabilidade"

  • "Salvar como OFX"

  • "Extrato Eletrônico"

Por que os Dois Formatos são Indispensáveis?

Um formato não substitui o outro; eles se complementam. Enquanto o PDF garante a validade documental e a visão de conferência, o OFX/OFC proporciona a agilidade e a precisão da automação. Juntos, eles formam a base para uma contabilidade moderna, eficiente e transparente.

Prazo de Envio: Um Compromisso com a Pontualidade

Para que possamos realizar a apuração dos seus impostos e o cumprimento de todas as obrigações acessórias dentro dos prazos legais, pedimos a gentileza de enviar os extratos bancários, nos dois formatos indicados, até o 5º dia útil do mês subsequente.

Ficou com alguma dúvida?

Nossa equipe está à inteira disposição para auxiliá-lo a gerar os arquivos ou para esclarecer qualquer outra questão. Uma parceria transparente e colaborativa é o nosso maior objetivo.

Agradecemos a sua colaboração!

Atenciosamente,

Oasis Contabilidade LTDA

Telefone: 11 5931-9147

E-mail: atendimento@contabilidadeoasis.com.br

Site: www.contabilidadeoasis.com.br

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